Mewakili Kapolres Aceh Tenggara, Plt Kabag Sumda AKP Jul Efendi menerima kunjungan Supervisi dari Sekretariat Umum (Setum) Polda Aceh dibawah pimpinan AKBP Anwar sentosa, S,Sos. Senin (15/03/2021) di ruang Loby Polres Aceh Tenggara.
Kabag Sumda dalam kesempatannya mengucapkan selamat datang kepada tim Supervisi, “selamat datang pak mohon bimbingan dan arahannya terkait kesamaan persepsi dalam pembuatan dan penyusunan naskah dinas,” tuturnya.
Sementara itu, Kasetum AKBP Anwar dalam sambutannya mengatakan kegiatan ini sebagai upaya mendukung kelancaran pelaksanaan tugas administrasi dan operasional di jajarannya.
“Supervisi ini dilakukan sebagai upaya untuk membangun kesamaan persepsi dalam pembuatan dan penyusunan naskah dinas baik secara manual maupun elektronik, sekaligus meminimalisir keselahan pendistribusian surat keluar,” tuturnya.
Bersamaan dengan itu, pihaknya berharap para pengemban fungsi kesekretariatan di lingkungan Polres dan Polsek dapat memahami cara pembuatan atau penyusunan naskah dinas yang baik dan benar, lanjutnya.
Menurut pengakuan Kasetum, terkait surat menyurat memang masih sering ditemukan beberapa kesalahan dan koreksi dalam penyusunan naskah dinas yang tidak sesuai dengan Petunjuk Administrasi Umum (Jukminu) yang ada.
Dalam kesempatan tersebut juga dijelaskan penyegaran peraturan Kapolri No. 7 Tahun 2007 yang membahas tentang naskah dinas dan tata persuratan dinas Kepolisian Negara Republik Indonesia.
“Kita berharap kedepan tidak ada lagi kesalahan yang mendasar dalam penyusunan naskah dinas,” tutupnya.
